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トップページ > データベース > データベース作成の前に 「データベースを作りたいのだけど、エクセルがいいの?アクセスがいいの?」という質問を受けることがあります。 また、「これからは、データベースが要るんだ!」という一言で、エクセルで十分できる仕事をアクセスでさせることを希望され、そのために余分な作業や時間がかかってしまうこともあるようです。 このようなトラブルや疑問は「データベース」とは何なのかがはっきりすると、比較的容易に回避することができます。 ![]() では、データベースとは何でしょうか? 例をあげて考えてみましょう。 タウンページを思い出してください。ページは業種別、あいうえお別に並び、お店の名前、住所、電話番号が整然と並んでいます。 自分の欲しい企業の電話番号を探すとき、私たちはまず業種で探し、住所、そしてあいうえお順と見ていくことによって簡単にそこの電話番号を見つけ出すことができます。 もう一つの例として、ハローワークの求人検索があります。自分の年齢、性別、欲しい求人の業種など、必要な情報を入力(または選択)することによって、自分の欲しい求人情報を見つけることができます。 これがデータベースです。 簡単にご説明すると、たくさんのデータを溜め、後で希望する情報を探す時のために必要な条件をデータと共につけて管理することにより、何万件とあるデータの中から自分に必要なデータを最短距離で探し出すことができるといったものです。 では、データを溜めさえすれば、なんでもデータベースとして活用できるのでしょうか? 応えはNOです。目的もなく蓄積したデータは、通常何の役にもたちません。企業の中で、顧客情報をデータベース化して、営業力を高めるという風潮がありますが、実際にその顧客情報は活かされているのでしょうか? 「顧客情報をどのように活用するのか」という目的が明確になってこそ、初めて何の情報を蓄積すべきかということが分かります。 イーリンクスでは、データベースの設計方法から作成方法までをサポートし、企業にとって営業戦略となるデータベース作成をお手伝いしています。 |
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